2024/04/21(月)、高田馬場にて役員会を実施しました。
参加者、(敬称略)：柳井、張替、藤原、川村、永井、松元、内田
議題1 : 02/21の会議内容レビュー
- 次回OB通信は紙媒体郵送で7月に発行する。
- 内容は、「会長挨拶」、「新執行部と新入部員の紹介」、「夏合宿案内」、「WCC OB会のwebサイト紹介」、「メールアドレス登録案内」、他とする。
- 7月発行に向け、現役部員からの支援は期待できない。人数が少なく、マンパワーが圧倒的に足りないため、発行が危うい状況にある。
- 案a : 外部委託約20万円必要
- 案b : OB役員が印刷、封入作業。これでも郵送費11万円必要。
- 発行スケジュール。5月31日、入稿締め切り。6月6日柳井会長承認–>作業–>7月4日発送完了。なお、夏合宿予定が5月末で未定の場合は、決まり次第webサイトで公開/紹介する。
- OBのメールアドレス取得方法は、7月OB会通信(紙)に、登録方法を記載する。OBのみ使用できる「登録キーワード」を設定する。(セキュリティー面)。–> 中本さんが過去データと照合し管理。
議題2 : 7月発行に向けての現役部員からの支援は期待できないので、発行は上記a案にて、外注する。–> OK
議題3 : タイムスケジュールの実行性
議題4 : 藤原さんのWCC OB会進捗状況の共有
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04/21議事録：
- OB通信は7月発行予定で準備を進める。
- 現役生への負担を少なくするため、全ての作業を一括で業者に発注する(印刷から発送まで)。海外在住者へは別途郵送する。以上については、川村さんが現役生のヘルプに入る。なお、費用はOB会費で充当する。
- 内容は、会長挨拶、新執行部と新入部員の紹介(現役生)、夏合宿案内(現役生)、webサイト紹介(藤原さん)、メールアドレス登録案内(今回は藤原さん)、会計報告(提出済み)、他とする。
- スケジュールは次の通り。
5月31日原稿入稿〆切(本メーリングリストで提出)→6月6日柳井会長承認→業者へ一括発注(現役生と川村さん、海外は郵送)→7月4日発送完了予定。なお、夏合宿が5月31日までに決まらない場所は、決まり次第webサイトにて紹介する。 - OBのメールアドレス取得方法については、キィーワードを設定した登録サイトを7月OB通信に掲載する。取得したアドレスは、中本さんが過去データと照合し管理する。
- 個人情報の保護は、wcc会則(付則)掲載事項に従って遵守を継続する。
- 次回の役員会は、6月中旬以降に開催予定とする。
書記：内田
